Med-Well

2025/04/12 01:00

【Med-Well機能紹介】 ベッド予約機能 〜 レスパイト入院ベッド予約・管理をもっと便利に!

【Med-Well機能紹介】 ベッド予約機能 〜 レスパイト入院ベッド予約・管理をもっと便利に!

こんにちは!病院向けLINE診療予約サービス「Med-Well」を運営する、コモン・クリエーションです。

Med-Wellは、中大規模の病院向けの唯一のLINE公式アカウントをつかった診療予約サービスです。Med-Wellには病院特有の様々な業務プロセスに対応できる機能の柔軟性が特徴です。この記事では、Med-Wellの機能についてご紹介していきます。

今回は、レスパイト入院に特化したベッド予約・管理機能についてご紹介致します。

背景: レスパイト入院には、特別な予約管理が求められる

通常の診療予約や病床の管理とと異なり、レスパイト入院では以下のような特徴があります。

  • 入退院日を確定したうえでの短期間入院

  • 地域のケアマネジャーや家族など、院外の関係者からの予約申請

  • レスパイト入院のニーズが高いが故に、空き待ちの患者さまが発生することがおおく、ベッドに「空き」が出たタイミングで、待機中の関係者に連絡する必要がある

そのため、病院側では患者さんの受け入れ可否の調整に追われたり、ベッド状況の管理に手間がかかっていたりと、運用負荷の高い業務になっているのが現状です。

ベッド管理機能 〜 LINEでベッドの予約と管理をスムーズに!

こうしたレスパイト入院特有の課題に対応するため、Med-WellではLINEを活用したベッド予約・管理機能を提供しています。 LINEを活用することで、院外の関係者と病院の間で行われるやり取りを、もっと簡単・確実に行うことができます。

Med-Well ベッド管理機能を使ったベッド予約の流れ

Med-Well ベッド管理機能を使ったベッド予約の流れ

◆ ケアマネジャーからの予約受付

院外のケアマネジャーは、事前に発行されたLINEアカウントを通じて、以下の操作が可能になります:

  • ベッドの空き状況を確認

  • 入院希望期間の入力と患者情報の登録

操作はすべてLINE上で完結。病院の営業時間外に入力できるため、患者さまからの急な依頼にも対応でき、電話やFAXでのやり取りを削減できます。

◆ 病院側の確認・承認フローも簡単

病院スタッフは、管理画面から予約リクエストを確認し、以下の流れで対応できます:

  1. 空きベッドを確認

  2. ステータスを変更して予約確定

  3. LINEでケアマネジャーに自動通知

これにより、予約受付から確認・連絡までの一連の業務がスピーディーに完結します。

病院側の管理画面イメージ

新機能のメリット

◎ 病院側のメリット

  • 電話やFAX対応が不要になり、業務負荷を軽減

  • 空きベッドの情報発信〜予約確定までを一貫して管理

  • 急なキャンセルや空き情報も、外部の共有が簡単に

◎ 院外関係者のメリット

  • ベッドの空き状況をリアルタイムで確認可能

  • 自宅などからLINE上で簡単に予約申請

  • 夜間や休日でも、タイミングを選ばず予約申請が可能

Med-Wellのご紹介

「Med-Well」は、総合病院向けのLINE公式アカウントを活用した予約管理システムです。

主な特長

  • 柔軟な診療予約カレンダー設定

  • 予約患者への情報発信・リマインド通知

  • LINEチャットボットでの自動案内機能

  • 今回のようなレスパイト入院対応の機能も順次追加中!

「Med-Well」の詳細やデモのご希望は、ぜひ以下のウェブサイトからお問い合わせください。

  • Med-Wellは、総合病院や中核病院など、中大規模病院向けの、唯一のLINEを活用した予約管理システムです。

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