【病院DX】予約内容をQRコードで出力。電子カルテへの転記をもっとシンプルに

こんにちは! 総合病院向けのLINE予約システム「Med-Well(メドウェル)」を提供するコモン・クリエーションです。

このたび、Med-Wellに新たに「QRコード出力機能」を追加しました。 予約内容をもとに、指定されたテキストをQRコードとして出力できる機能で、 病院内の情報転記や、患者さんへの案内業務をより簡単・安全に行える仕組みです。

予約情報をQRコード化 → 電子カルテへすばやく連携

これまで、WEB予約の内容を電子カルテに転記する際は、CSV等でデータ連携するほか、画面を見ながら手作業で入力されるケースが一般的でした。 ただこの運用では、

• 転記ミスや書き間違いのリスク

• 複数患者の処理にかかる時間的負担

• 他システムとの分断による二度手間

といった課題が現場から寄せられていました。

そこで今回、Med-Wellから出力される予約情報を、 バーコードリーダーで読み取れる形式でQRコード化する機能を開発しました。

QRコード転記イメージ

どんなことができるの?

QRコード出力機能では、以下のようなことが可能です:

• 予約内容から任意のテキストを設定し、それをQRコードで出力

• テキスト内容は病院ごとに自由にカスタマイズ(予約項目の選択も可)

• 予約詳細画面で個別に表示&コピー可能

• 回答一覧から複数予約を選択して、QRコードを一括でPDF出力も可能

• PDFに印字されるレイアウトも柔軟に設定可能(ヘッダー文字列など)

たとえば、入院受付のケースでは下記のような活用が可能です:

• 入退院予約の確定内容をQRコード化し、電子カルテPCで読み取り

• ご本人やケアマネジャーへのLINE送信用に、予約日時+テキストをコピーしてメッセージ配信

電子カルテと"つながらない"病院様でも安心

この機能は、専用端末やAPI連携を必要としないため、 「電子カルテと外部連携が難しい」「病院の端末環境が制限されている」といった現場でも導入が可能です。

• 日本語対応のQRバーコードリーダーで読み取ればOK

• 読み取る側の端末に特別なソフトは不要

• テキスト形式での情報連携なので、読み取りログも残しやすい

「電子カルテ連携は難しいけれど、転記の手間はどうにかしたい」 という病院様にも、実用性の高い代替策としてご活用いただけます。

本機能は全プランでご利用可能です

QRコード出力機能は、Med-Wellをご利用中のすべての病院様に標準でご提供しております。 プランのグレードやオプション契約に関係なく、追加費用なくご利用いただけます。

• QRコード表示・コピー機能 → 予約詳細画面に自動反映

• PDF出力機能 → 回答一覧から一括選択で簡単出力

• レイアウト・表示内容の設定も、すべて弊社で対応可能

転記ミスゼロ、業務ストレスゼロへ

Med-Wellは、予約受付・患者連携・スタッフ業務のすべてにおいて、 「現場の使いやすさ」にこだわった改善を継続しています。

QRコード機能も、まさに"完全自動連携ができない現場でも実現できる効率化"の一例です。 今後も現場の声を反映しながら、さらに活用しやすい機能を展開してまいります。

導入前のご相談やデモのご案内も可能ですので、お気軽にお問い合わせください。

• 病院向けLINE予約システム「Med-Well」

• Med-Wellは、総合病院や中核病院など、中大規模病院向けの、唯一のLINEを活用した予約管理システムです。